◾️社長・副社長などと英語でやり取り。多様性が当たり前な社風! 私たちは、海外の富裕層向けの日本旅行を企画する会社です。現在は社長・副社長の他、フリーランス5名程度で運営しています。 その社長、副社長と一部のフリーランスは外国籍のため、やりとりは基本的に英語で行われます。 皆に「マイノリティ性があることが当たり前」という価値観があり、ダイバーシティに関する理解もしているため、お互いにプライベートなことを無理に聞き出すようなことはありません。メンバーの中にはセクシュアルマイノリティの方もおり、他の仲間と同じようにフラットに働いていて、働く上でマイノリティ性がマイナスに働くことはありませんよ! ◾️個々のメンバーが自分の得意を活かして、自分らしい服装・髪型で働く! 外国籍の社長・副社長のもと、海外のお客様と関わる仕事のため、いわゆる日本企業とは文化が異なる点も多いです。服装や髪型は基本的に自由で、会社からのこだわりや制限などはありません。 毎日オフィスに出勤する必要もなく、リモートワークとオフィス出勤の両方を活用するメンバーも多いです。 現在のメンバーは、キャリアの土台を持っている方が多く、自分自身の得意分野を活かしながら、工夫や改善を重ねています。自分の業務に裁量を持ちながら集中して臨める環境です。 メンバー同士の仲も良く、オフィスに出社しているメンバー同士が一緒にランチに行く姿がよく見られます。ランチ休憩の30分前くらいから、今日はどこにランチに行こうかと、みんなで考えていますね。 気分転換に散歩をしに行ったり、コーヒーを買いに行ったりと、時間の使い方も個々人の裁量に任されています。オンオフの切り替えを上手にして、、あなたらしく働いてくださいね。 ちなみに、残業はほとんどありません!ワークライフバランスも取りやすい環境です。 ◾️困ったときは社長やメンバーにいつでも相談できる!お互いに思いやりを大切に。 お互いに思いやり、尊重することを大切にしている私たち。わからないことや困ったことがあるときは、社長をはじめとして、誰にでも質問・相談することができます! 社長はとても優しく、コミュニケーションの取りやすい方です。社長から何か困っていることはありませんかと、声をかけてくれることもあります!どんな些細なことでも気になることや不安なことは、ぜひ周りのメンバーに聞いてみてください。
◾️海外の富裕層のお客様のご要望を叶えて、オーダーメイドの日本旅行を提供! 私たちは海外の富裕層のお客様に、感動と充実感をお届けできるようなオーダーメイドの日本旅行のプラン作成やガイドを行っています。北は北海道から南は沖縄まで、日本全国の旅行地に対応していますよ。 京都で芸者体験をしたい方、屋久島でハイキングを楽しみたい方、人気の老舗料理店でのお食事や高級ホテルでのひとときを楽しみたい方など、お客様のご要望は多種多様。レストラン・ホテルの予約やガイドの手配など、旅行を楽しんでいただくために必要な日本での準備を担います。 繋がりのある海外のトラベルエージェントや、ときにはお客様と直接やり取りを行い、お客様が日本で経験したいことや行きたい場所などをお伺いします。お客様のご希望ができる限り叶えられるようなプランニングを心がけています。 お客様の8割以上が欧米から来られる方です。ご家族でのご旅行や数十人の団体のツアーなどで、平均2週間程度日本に滞在されます。今は月に5組程度のお客様をお迎えしていますよ! ◾️日本旅行を通して、幸せと感動をお届けすることがミッション! 私たちの最大のミッションは、お客様に幸せと感動をお届けすること。 旅行への愛とお客様のご要望を叶える情熱を持って、最高の日本旅行をお届けします。 コロナ禍前からご予約いただいているケースが多く、お客様は日本旅行に並々ならぬご期待をされている方ばかり。また、完全オーダーメイドのプランニングをするため、プライベートジェットを持っているような富裕層のお客様が中心です。 そんなお客様に心から納得して日本旅行を楽しんでいただくため、私たち自身がスペシャリストとして仕事に向き合う必要があります。 お寺を貸し切ってお食事をしたい、焼肉の予約を入れていたがお寿司を食べたい、などのご要望をいただくこともあります。どんなときも、お客様にご満足していただき、最高の思い出を作っていただくために、私たち自身の常識にとらわれることなく行動することが重要です。お寺と交渉したり、料理店とコネクションを作るなど、お客様のご要望に情熱を持って応えていきます!
社長直下で、海外のエージェントと「英語でのメールのやり取り」を行うアシスタントを募集します! 海外のお客様の日本旅行をプランニングしています。お客様のご要望を叶えるプランニングのために、お客様と直接会話している海外のエージェントと、スムーズにコミュニケーションをとることが大切です。 現在、そうしたやり取りは社長がほぼ一人で行っている状況のため、社長アシスタントとしてメール連絡を担当してくださる方を募集しています。 現在は社長、副社長、フリーランス5名程度と、少数精鋭で運営しているPMP JAPAN。一人ひとりの裁量が大きく、あなたのやる気次第でお仕事の幅も種類もどんどん増やすことができます。社長と副社長をはじめ外国籍のメンバーやLGBT当事者もおり、ダイバーシティへの理解度が高い組織で、あなたらしさを活かして働けます! 優しくて頼れる社長のもと、お互いを尊重する文化があるため、困ったときや悩んだときはぜひ周りのメンバーを頼ってくださいね。 英語でメールのやりとりをする他、メンバー間でも英語でコミュニケーションを行うことも多いので、語学力を活かしたい方におすすめです♪ ■社長直下のアシスタントとして、海外のエージェントとメールでコミュニケーションを行います お客様の8割が欧米の方のため、同じく欧米の海外エージェントとのやりとりが大半です。時差があるため、基本的にはメールでのコミュニケーションを行っており、日によっては1日に数十通のメールが届くこともあります。 必要に応じて社長に確認や相談をして、それらのメールに英語でスピーディーに返信をしていただきます。 わからないことがあるときは、出社時はその場で社長に質問もできますし、社長が下見などで不在の日やリモートワーク時は、電話などオンラインで確認を取ることができます。最初は慣れないことも多いと思いますので、遠慮せずにどんどん質問・相談をして、仕事の流れを掴んでいってくださいね! 場合によってはお客様のために、日本のホテルやレストランのご予約の手伝いをお願いすることもあるかもしれません。ミッション実現に向けて、役職や経験年数など関係なく、会社全体で一丸となって取り組んでいます! ■出社日数や働き方なども柔軟に相談可能!裁量を持ってあなたらしく働けます! 入社後しばらくの間は、社長からお仕事のレクチャーを受けながら、実際のメールのやりとりをしていきます。社長との連携や意思疎通が大事になるお仕事なので、積極的にコミュニケーションをとって、お互いに信頼関係を築いてくださいね。 出社頻度や休暇についても、あなた自身で社長と調整することができます。社長が夏季や年末年始に長期休暇を取ることもあり、お客様をお迎えしない期間があります。あなた自身の休暇や勤務スケジュールについても、気軽に相談してみてください! 自立して得意を活かしながら働くメンバーが多く、個々人の裁量も大きい私たち。 ぜひ、あなたのこれまでの経験を活かして自分自身でメール内容の提案をしたり、効率的な業務方法を編み出したり、自由にあなたらしさを発揮してくださいね。 日本語と英語の両方でのコミュニケーションに自信がある方、積極的に自分らしさをアピールして前向きに社長のアシスタントに挑戦したい方は、ぜひ本ページよりご応募ください♪
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職種 | 一般事務 営業事務 貿易事務 秘書 |
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雇用形態 | 正社員(中途) |
求める人物像 | 【必須条件】 ・英語と日本語でスムーズにコミュニケーションが取れる方! ・社会人経験がある方(年数不問) 【こんな方をお待ちしています!】 ・英語でメールのやり取りを行える方 |
給与 | 年収 420 万円〜 月給:35万円〜36万円 ・試用期間も同額 ・賞与年1回 ・昇給あり |
勤務時間 | 9:00-18:00 ※残業ほぼなし! |
待遇及び福利厚生 | 【休日・休暇】 ・土日/祝祭日 【待遇及び福利厚生】 ・社会保険完備 ・賞与年1回 ・昇給あり ・交通費全額支給 ※試用期間:2~3ヶ月程度(テスト期間) |
勤務地 | 東京都渋谷区元代々木町10-10第6まつしまビル 2F |
応募について | ※少数精鋭企業のため、エントリーをいただいてから、お返事まで1週間ほどお時間をいただく場合がございます。順次お返事いたしますので、どうぞお待ちくださいませ。 |