東海ビルメンテ株式会社は、愛知・静岡をはじめとする東海エリアに根ざし、オフィスビル・商業施設・病院・ショッピングセンター・マンションなど、さまざまな建物の「安全・快適・信頼性」のある空間を創り出している会社です。 こうした建物の価値を最大限に引き出すために、コンサルティングから管理サービスまで幅広く提供しています。 今回、会社の成長を支える重要なポジションとして、代表の業務をサポートしていただく【総務兼秘書】を募集します。 創業60年以上の安定した基盤のもと、あなたのこれまでのご経験を活かし、会社の「これから」を一緒に支えていきませんか？ ■主な担当業務 代表の「右腕」として、スケジュール管理から社内外の調整まで、多岐にわたるサポート業務をお任せします。 主な業務は下記のとおり ・代表のスケジュール管理、出張手配 ・会食や接待のセッティング（同席はありません） ・外部団体との連絡、調整などの渉外対応 ・お歳暮やお中元などの贈答品手配 また、この他にも代表の送迎業務があります。 社用車（アルファードorクラウン）の運転がありますので、運転に抵抗がない方の応募をお待ちしております。 また、秘書業務が落ち着いている時には、下記のような総務の業務にも一部携わっていただきます。 ＜総務の主な業務＞ ・社内会議やイベントなど、行事の運営サポート ・備品・貸与品の管理 ・各種契約の管理 ・事業登録の管理 ・社宅などの資産管理、リース管理　など これらを全てお任せするわけではなく、都度お願いできる業務をお渡ししていきます。 ■この仕事のポイント このポジションに最も求められるのは、相手の立場を深く理解する「配慮」と、次に何が必要かを考える「想像力」。 代表が業務に集中できるよう、先を見越したきめ細やかなサポートを期待しています。 また、当社の社是である「信頼・協調・感謝」を体現し、社内外の様々な方と円滑なコミュニケーションを築いていただくことも大切な役割です。あなたの気配りが、会社全体の円滑な運営を支えます。 ※土日に代表の送迎等で出勤をお願いする場合がありますが、その際は振替休日をしっかりと取得できる体制です。 代表は親しみやすい性格です。指示で気になる事があれば、都度コミュニケーションをとって気軽にご質問ください。 慎重にものごとを進めたい、分からないことはきちんと確認したい、そんな性格の人にご活躍いただきたいと考えております。 私たちは、創業60年以上の歴史と実績を持つ、信頼と安定性に支えられた企業です。日々の業務を通じて、人々の日常や社会の土台を支えるやりがいと誇りを、きっとあなたも実感できるはず。 東海ビルメンテナンスには、あなたの経験や個性を活かせるステージがあります。 お客様や仲間との信頼関係を築きながら、会社の未来、そしてより良い社会の実現に、一緒に挑戦してみませんか？ あなたのご応募を、心よりお待ちしています。