舞い込んだ案件に対し、難易度や必要とされる技術、職人のスケジュールなどを加味しながら、パズルのように人を配置する仕事です

株式会社エンジンは新築マンション、戸建て住宅を中心に、工事中に発生する傷等の修復・復元、塗装工事をしている会社です。 現在は東京を中心に、仙台、大阪、福岡に拠点を構え、ゼネコンをはじめ多数の企業様とお取引いただいています。 今回、社内外と柔軟に調整をしながら、相手に流されず自分の仕事を進められる人を募集しています。 慣れてきたら週2日程度ならリモートワークも可能で、柔軟な働き方を調整しながらバリバリ働きたい！という方にピッタリのお仕事です。 ■業務内容 お任せしたいのは、受注した案件へ職人さんを手配する専門のポジション。 自社の職人はもちろん、協力関係にある外注先の職人さんたちのシフトを照らし合わせ、どの現場に誰が向かうべきかを割り振っていきます。 案件によって必要な作業・難易度はさまざま。 一方、職人にも木部、サッシ、塗装作業など対応可能な作業内容や経験値の違いがあります。 「この現場は繊細な補修技術が必要だからベテランにお願いしよう」 「ここなら少し余裕があるから、新人職人さんの育成も兼ねて配置しよう」 といったように、直近の稼働状況を見据えながら試行錯誤し、それぞれの案件にぴったりの職人をパズルのように当てはめていく仕事です。 職人が現場に入れないと案件全体の進行が止まってしまいます。職人さんと連絡を密にとるのはもちろんのこと、お客様と直に話して日程や工期をずらしてもらったり、どうしても手配がつかない場合は手配担当の判断で受注そのものを断ったりすることも。仕事の全体を俯瞰して考える判断力が重要です。 一方で、苦労して調整した結果、無駄の無い最適な手配ができた時は、最高に気持ちがいい仕事でもあります。 ■このポジションに向いている人 弊社には「発注書や契約書などの書類を回収・確認した後に、実際に手配を進める」というルールがあります。 現場の日程が迫っているからといって書類の確認をおろそかにしてしまうと、後々のトラブルに発展しかねません。 「明日入る現場の書類がまだ来ていない」といった状況があれば、営業担当や関係者に対して確認・催促するといったルールの遵守意識が強い人にお任せしたいと考えています。 相手に遠慮してなぁなぁで済ませてしまうのではなく、互いの信頼関係のために必要なことははっきりと伝えてください。 こう聞くと緊張する人もいるかもしれませんが、弊社は社員同士にリスペクトと信頼があり、言わなければいけない事はハッキリ言える環境です。 派遣調整や配車管理といった、各所のステークホルダーと直接的な調整業務をしてきた方はその経験を活かせます。 また、社内外の多様な人々と対等に向き合い、誠実にコミュニケーションを重ねられる人であれば、調整業務が初めてでも大丈夫です。 ■働き方の柔軟性 勤務は月曜日から土曜日の間でのシフト制です。 固定電話の対応のため、基本出社は必要となりますが、在宅勤務を組み合わせることが可能。 実際に社内では「体調が優れない日は無理をせず在宅勤務に切り替える」といった柔軟な運用がされていますよ。 現在、同じポジションで3名の社員が活躍しています。 それぞれ、仙台に2名（社員1名・パート1名）、福岡に1名（社員）在籍しており、今回の増員によって多忙なメンバーの負担を下げつつ、より安定した運用をしていく予定です。 手配の実務を真横で丁寧に教えてもらえるため、勤務地は仙台の拠点を想定していますが、福岡や都内勤務をご希望の場合はご相談ください。 また、本ポジションは正社員での採用を検討していますが「パートタイムであれば勤務できる」という方についても、まずはお話しいただければと思います。 あなたの事情や希望するスタイルに合わせ、できるだけ柔軟に対応していきます。 「調整業務の経験を活かしたい」 「ルールを守る性格を強みにしたい」 そんな気持ちで転職活動されておられる方にぴったりのお仕事です。あなたのご応募をお待ちしています。