社内ルールの定着・徹底のため、時にはステークホルダーに「NO」も伝えながら、会社のフローを遵守して事務手続きを行います

株式会社エンジンは新築マンション、戸建て住宅を中心に、工事中に発生する傷等の修復・復元、塗装工事をしている会社です。 現在は東京を中心に、仙台、大阪、福岡に拠点を構え、ゼネコンをはじめ多数の企業様とお取引いただいています。 今回、業績好調により、今いるメンバーだけでは人手が足りなくなったため、営業アシスタント、見積もりや請求書の作成、書類の回収・管理を行う「営業事務」を募集します。 営業のアシスタントは、言われたことをただやるのではなく一人の戦力として数字や書類の管理をきっちり行う、主体性のある方を求めています。 これまでに営業として活躍されてこられて、事務や内勤に移りたいと考えている方や、事務という仕事をもっと重要視する職場で働きたいという方には、ぴったりのポジションです。 ■業務内容 営業事務の仕事はいくつかありますが、大きく分けて①営業アシスタント　②契約・書類回収　③請求書・見積書の作成・発行　④職人の管理、経費精算になります。 ①営業アシスタント 営業が外出している間に頼まれる事務的なサポートがメインです。社内システムや顧客指定の専用システム操作、メール、SNSでのやり取り、資料作成などがあります。ただ言われたことをこなすというよりは誰かの苦手なところを補ったり、逆にもっといい方法を提案したり提出が滞っているものを催促したりと積極的な姿勢が必要なサポート業務です。 ②契約・書類回収（サインバックの徹底） 弊社には「発注書や契約書などの書類を回収・確認した後に、実際に手配を進める」という明確なルールがあります。 発注書や契約書を回収しないまま工程を進めてしまうと、後々トラブルになることも。 特に案件は必ず毎回おなじ金額で受注できるわけではありません。営業が「この金額でやります」と言った約束のエビデンスが、きちんと存在しているか、といったチェックも大切な仕事です。 もしなぁなぁな状態で進もうとしている案件があったら、「ルールはルール」とハッキリ伝えて動きましょう。 ③請求書・見積書の作成・発行 自社フォーマットだけでなく、顧客ごとの指定書式に合わせて的確に対応します。 建設業界では取引先によって請求ルールが異なり、ゼネコン以外の建材・設備メーカーや工事業者の場合、先方指定の請求書や注文書、請書が揃っていないと入金されないケースが少なくありません。 現場ごとの注文書や工事依頼書の発行依頼書が無い場合は、電話やメールを用いて営業や関係者へ催促することもあります。 ④職人の管理、経費精算 弊社では外注以外にも、自社で雇っている職人さんがいます。人により手当が異なるので正しい金額になっているかを確認するほか、職人が現場に立ち入るための必要な書類（安全書類）を揃えたり、管理したりもします。 ■このポジションに向いている人 業務内容のとおり、数字や仕様の正確性が重要なポジションです。細かなミスや不備の発見が得意な方に、ぜひ来ていただきたいと思っています。業務自体に専門知識や高度な技術はいりません。 データ管理や書類作成には、専用の基幹システムとExcelを用います。 入力や集計用の数式がわかれば問題なく勤務できますが、そのうえでAI活用などにもフットワーク軽く挑戦できる好奇心があれば、仕事はより楽しくなるのではないかと思います。 また、突発案件やイレギュラーが発生した時には、「どうしたら必要な工程を踏みつつ仕事を進められるか？」を考えることも必要です。 「ルールと違うけど、まあいいや」と流されず、NOやNGをハッキリ伝えてルールを守っていただける方を求めています。 これまでNOが言いにくい環境にいた人も、エンジンでは自信をもって働いてください。あなたの几帳面さが重宝される環境です。 入社後は同じポジションで活躍する先輩社員に、少しずつ教えてもらいながら業務を覚えていきましょう。 勤務先は東京・五反田の本社になります。 五反田駅や大崎広小路駅から徒歩はもちろん、五反田駅前からは建物へのシャトルバスも出ているので、雨の日でもアクセスは良好です！ 今回の募集は1名のみの採用となります。 できるだけ多くの方とお会いしたい一方で、現場の状況から、良い方がいらっしゃったら早めにご入社いただければと思っております。 業界未経験の方や、事務未経験の方も歓迎なので、少しでも興味をお持ちいただけたら気軽にご応募ください。 あなたからの応募をお待ちしております。