【未経験歓迎】電話・書類・手配業務からスタートする農業用温室施工会社の事務スタッフ
こんな仕事をします
入力だけの事務ではありません。AIマニュアルも使いながら、確認・記録・共有を丁寧に進める仕事です。
株式会社リーフは、農業用温室やビニールハウスなどの施工を手がける会社です。 今回募集するのは、事務所から会社全体を支える事務スタッフです。 お任せするのは、電話対応、書類入力、荷物の受け取り、振込データの作成補助、見積書・請求書の作成補助、宿泊先や交通手段の手配、社内共有などです。 入力だけを黙々と続ける事務ではありません。 現場で働く社員、協力会社、取引先など、いろいろな人との確認が発生する仕事です。 分からないことは確認する。 聞いたことはメモに残す。 途中の状況も共有する。 判断が必要なことは、必要な人に渡す。 誰が見ても分かる形で残し、共有する。 当社では、そうした当事者意識と報連相の質を大切にしています。 現在リーフでは、誰か一人が全部覚えていないと回らない状態を減らすために、AIマニュアルやタスク管理システムを導入し、業務の流れの見える化に取り組んでいます。 ただし、AIは仕事を丸投げするためのものではなく、情報を整理し、共有しやすくするための補助として位置付けています。 今後は、国内だけでなく、ナイジェリア、マレーシア、タンザニアなど、海外での農業・建設関連事業にも挑戦していきます。 事務職として、すぐに海外出張をお願いすることはありません。 ただ、海外とのやり取りや資料確認、社内共有などを通じて、事務所から海外事業を支える場面が出てくる可能性があります。英語が得意な方は活かせますが、必須ではありませんのでご安心ください。 当社は、性的指向や性自認など、業務に関係のないことで人を判断することはありません。 大切にしているのは、仕事にどう向き合うか。 分からないことを確認できるか。 誰が見ても状況が分かるように、記録し、共有できるか。 自分の役割に責任を持って向き合えるかです。 これまでの環境で、思うように力を出しきれなかった方もいると思います。 人間関係、職場の空気、言いづらさ、働く場所との相性。 理由は人それぞれです。 ですが、働く場所や関わる人、仕事のフィールドが変わることで、力を発揮できることもあると考えています。 一人ひとりが自分の役割を見つけ、力を発揮できる場所を一緒に考えていきたいと思っています。 まずは、確認する。 記録する。 共有する。 相談する。 その基本を大切にしながら、事務所から会社を支えていきたい方と、一緒に働きたいと考えています。
求人詳細
| 職種 | 一般事務 営業事務 貿易事務 秘書、その他事務 アシスタント、総合職 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員(中途) |
| 求める人物像 | ・普通自動車運転免許をお持ちの方 ・実践的なPC操作ができる方 ・電話対応に抵抗がない方 ・コミュニケーションを取りながら、周囲と協力できる方 ・分からないことをそのままにせず、確認できる方 ・新しい業務の流れやツールを覚えることに抵抗がない方 PCスキルについて 専門的なプログラミングスキルは必要ありません。 ただし、日常的にPCを使う仕事です。 ExcelやGoogleスプレッドシートへの入力、 メール対応、PDFや書類データの確認、 タスク管理システムへの記録などを行います。 Excel関数やGoogle Workspaceの使用経験がある方は、業務に入りやすいと思いますが、必須ではありません。 電話対応について 代表電話の一次対応をお願いする場面があります。 内容を聞き取り、メモに残し、必要に応じて共有をお願いいたします。 あれば尚可 ・事務、営業事務、総務、経理補助などの経験がある方 ・請求書、見積書、振込データなどを扱った経験がある方 ・Excel関数やGoogle Workspaceを使ったことがある方 ・電話対応や来客対応の経験がある方 ・少人数の職場で、周囲と確認しながら働いた経験がある方 ・AIマニュアルやタスク管理ツールなど、新しい仕組みに抵抗がない方 |
| 給与 | 年収 306万円 〇 昇給 〇 賞与あり 〇 家族手当 〇 交通費支給(当社規定により) |
| 勤務時間 | 9時00分〜18時00分(休憩60分) ・完全週休二日制(土日祝休み) |
| 待遇及び福利厚生 | ・交通費支給 ・資格取得支援 ・各種社会保険完備(建設国保・厚生年金・雇用保険・労災保険) ・車通勤可能 ・健康診断 ・仕事道具貸与 ・単身用寮(独身寮)完備 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙(喫煙室あり) |
| 勤務地 | 北海道北広島市西の里898-2 |
| 応募について |
ダイバーシティスコア
行動宣言
- 経営トップメッセージ
- 行動計画
- 行動指針
- 性別役割の排除推進
教育/理解促進
- 管理職向け研修
- 女性リーダー育成
- キャリア形成支援
- 戦略部門への積極的配置
人事制度
- 生理休暇の周知
- 婦人科系疾患のサポート
- 賃金格差の是正
- 機会均等
コミュニティ
- 女性役員がいる
- 女性管理職30%以上
- 育児経験のある女性社員
- ロールモデルとの交流
働き方
- 性別による身だしなみの強制なし
- 性別による制服の強制なし
- キャリアとリプロダクティブライツ(性と生殖に関する権利)の両立支援を行っている
- 旧姓使用OK
行動宣言
- 差別禁止の明文化
- 経営トップメッセージ
- LGBTQ+への社会貢献
- 行動指針
教育/理解促進
- 研修受講済み(経営/管理/人事)
- 研修受講済み(全社員)
- 社内啓発
- トランスジェンダー社員受け入れ環境の整備
人事制度
- 同性パートナーシップ制度
- 性別適合サポート
- LGBTQ+相談窓口
- LGBTQ+採用
コミュニティ
- カミングアウトしている社員
- トランスジェンダーの社員
- 社内コミュニティあり
- 社内のアライ活動あり
働き方
- 服装・髪型の自由度が高い
- 通称名使用OK
- 性自認に合わせた配慮
- 施設のオールジェンダー対応
行動宣言
- 差別禁止の明文化
- 経営トップメッセージ
- 社会貢献
- 行動指針
教育/理解促進
- 社内啓発
- 専任のサポート担当
- 管理職の理解促進
- 有資格者在籍
人事制度
- 合理的配慮の提供
- 相談窓口
- 支援団体との連携
- 障害者採用
コミュニティ
- 障害者の管理職登用実績あり
- 社内コミュニティあり
- 有志の社内活動あり
- 一般部署での就労
働き方
- 施設のバリアフリー
- 補助器具
- マニュアル配慮
- 勤務時間の配慮
行動宣言
- 差別禁止の明文化
- 経営トップメッセージ
- 社会貢献
- 行動指針
教育/理解促進
- 社内啓発
- 社内教育
- 管理職の理解促進
- 外国にルーツのある社員向け適応サポート
人事制度
- 就労サポート
- 多言語コミュニケーション
- 相談窓口
- グローバル採用
コミュニティ
- 外国籍社員
- 社内コミュニティあり
- 外国籍の経営/管理職あり
- 有志の社内活動あり
働き方
- 多宗教への配慮
- お祈り部屋あり
- 食事への配慮
- 多文化の尊重
行動宣言
- 経営トップメッセージ
- 行動計画
- 社会貢献
- 行動指針
教育/理解促進
- 職場全体の育児に対する理解促進
- 職場全体の介護に対する理解促進
- 男性の育休推進
- 社内啓発
人事制度
- 多様なキャリアパス
- 育休からの復職支援
- 育児支援
- 介護支援
コミュニティ
- 役員が育休取得
- 管理職が育休取得
- 育児と両立している社員
- 介護と両立している社員
働き方
- 時短勤務
- リモートOK
- フレックス制
- 始業終業の繰上げ繰下げ